Project description
Notre projet est un SaaS destiné aux bureaux d’architecture qui simplifie la gestion des appels d’offres, en particulier les marchés publics et privés complexes. L’outil lit automatiquement les dossiers d’appel d’offres (CCTP, CCAP, etc.), en extrait les informations clés (budget, délais, contraintes réglementaires, critères techniques et de notation) puis les structure dans des fiches exploitables (tableaux, check‑listes, scores de faisabilité). Le SaaS aide ainsi les architectes à décider rapidement si un projet mérite une réponse, à estimer le temps et les risques associés, et à préparer une offre plus solide, tout en réduisant significativement la charge administrative liée à la lecture, à la vérification et à la structuration des documents. À moyen terme, la plateforme devient la “mémoire institutionnelle” du cabinet, en apprenant de ses projets passés et en suggérant des améliorations sur la base de ses succès et de ses échecs.
Issue addressed by the project
Le projet s’attaque à un problème central dans les bureaux d’architecture : la gestion chronophage et complexe des appels d’offres. Chaque projet commence par un dossier souvent volumineux, technique et administratif, qu’il faut lire, comprendre, vérifier et structurer avant même de décider si le cabinet doit y répondre. Cela implique de passer en revue des centaines de pages, de repérer les délais clés, les contraintes réglementaires, les critères de notation, les obligations techniques et financières, tout en gardant en tête les capacités propres du cabinet, sa charge de travail actuelle et ses chances de succès. Ce travail reste largement manuel, réalisé dans des documents PDF, des tableurs et des notes internes dispersées, ce qui génère une lourde charge administrative, favorise les oublis ou les erreurs, et ralentit la capacité des architectes à se concentrer sur la réflexion projet et la conception. Le cabinet peut ainsi perdre du temps, des opportunités ou même des marchés à cause de la complexité et de la lourdeur du processus de lecture et de décision autour des appels d’offres.
Solution(s) brought by the project
- - Automatisation de la lecture et de l’analyse des appels d’offres (CCTP, CCAP, etc.). - Extraction et structuration des informations clés : budget, délais, contraintes réglementaires, critères de notation, obligations techniques. - Génération de fiches résumées et lisibles, accompagnées de check‑listes et de scores de faisabilité pour faciliter la décision “répondre ou non”. - Réduction de la charge administrative grâce à la création automatique de documents de base (mémoire, planification, tableaux de suivi). - Aide à la cohérence des réponses en s’appuyant sur les projets passés du cabinet et en proposant des suggestions de réutilisation de contenus. - Diminution du risque d’oubli de clauses, de non‑conformité ou d’erreurs dans les dossiers, grâce à des vérifications automatisées. - Accélération du processus de réponse, en permettant aux architectes de se concentrer sur la réflexion projet plutôt que sur la lecture manuelle des documents.
Project need(s)
- - Valider le problème réel et concret que rencontrent les bureaux d’architecture avec la gestion des appels d’offres, afin de confirmer que notre solution apporte une vraie valeur ajoutée. - Tester la pertinence de notre proposition (lecture IA, structuration, aide à la décision) auprès de professionnels du secteur et recueillir des retours sur les fonctionnalités prioritaires pour un MVP. - Identifier les vrais utilisateurs cibles (architectes, chefs de projet, assistants) et leur manière de travailler, pour mieux aligner notre produit sur leurs besoins opérationnels. - Valider la faisabilité technique de notre approche (RAG, extraction depuis PDF, intégration dans des workflows existants) avec des experts techniques et du secteur. - Constituer une base de premiers cabinets intéressés pour tester notre solution et ouvrir des opportunités de partenariats ou de collaborations futures.