Règlement de participation Forum Mind & Market Namur 2021

Conditions

Tout ce dont tu dois savoir pour ton inscription au Forum Mind & Market de Namur!

Article 1 – Organisateur

Le Mind & Market Namur est organisé par le BEP en collaboration avec le TRAKK et LinKube, dont le siège social est situé rue Sergent Vrithoff 2 5000 Namur, représenté par Renaud Degueldre. La participation au concours implique l’adhésion complète au présent règlement, à ses dispositions et à toute décision ou adaptation que Mind & Market Namur prendra dans le cadre de ce concours.

Article 2 – Conditions de participation

A. Qui peut participer?

La participation est exclusivement réservée aux porteurs d’un projet qui respectent l’ensemble des critères suivants :

  1. Être un projet innovant, créatif, éthique et durable, qui cherche à entrer en contact avec le marché.
  2. Le projet doit entrer dans une des 3 catégories suivantes :
    1. – En création : tu as juste l’idée que tu souhaites développer et confronter à des experts.
    2. – En développement : le projet de start-up est au moins au stade de la validation, tu commences à confirmer qu’il y a effectivement un marché pour ton business, ton équipe est opérationnelle et ton business     model tient la route.
    3. – Startup: tes hypothèses sont validées, tu as tes premiers clients, tu as lancé le processus de création et/ou tu as déjà ton numéro d’entreprise.
  3. Tu as l’ambition de rendre ton projet autonome financièrement.
  4. Idéalement, la/les activités du projet sont liées aux thématiques suivantes : silver économie, économie circulaire, circuits courts, secteur numérique, industries culturelles et créatives.

B. Précisions

Un projet n’a droit qu’à une seule inscription au Forum Mind and Market Namur de 2021. L’inscription au Forum Mind & Market Namur est gratuite.

Article 3 – Déroulement du concours

A. Candidature

Pour participer:

  1. Se rendre sur le site https://www.mindandmarket.com/
  2. Cliquer sur l’onglet Forum Mind & Market Namur,
  3. Cliquer sur « Participer au Forum » où tu peux t’inscrire – si tu n’es pas encore membre de la plateforme – ou te connecter si tu es déjà inscrit(e).
  4. Sélectionner « Oui, je souhaite proposer ou rejoindre un projet pour le forum » puis « J’inscris un nouveau projet » ou « J’inscris un projet existant » (dans le cas où tu as déjà participé à d’autres Forums Mind & Market).
  5. Compléter ta candidature et la fiche explicative de ton projet.

DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 15 janvier 2021

B. Sélection des projets participants

  • Un maximum de 36 places sont disponibles, réparties comme suit :
    • 12 projets pour la catégorie En création ;
    • 12 projets pour la catégorie En développement ;
    • 12 projets pour la catégorie Startup.
  • Si l’on rassemble plus de 12 projets candidats par catégorie, une sélection sera opérée selon les critères suivants :
    • Impact sur le territoire Namurois ;
    • Potentiel de l’idée/du projet ;
    • Adéquation projet/catégorie.

ATTENTION : une vidéo est à réaliser par projet inscrit.

Un atelier/coaching sera organisé dans la deuxième quinzaine de janvier pour t’aider au mieux à t’y préparer si tu en as besoin.

La vidéo sera ensuite envoyée à l’équipe du Mind & Market de Namur pour le lundi 1er février au plus tard. Toutes les vidéos des projets sélectionnés seront alors diffusées simultanément du jeudi 4 février au mardi 9 février sur la page Facebook du Mind & Market.

Les vidéos, avec une qualité technique correcte, seront vérifiées : adéquation du projet avec les compétences du/des porteur(s), innovation et durabilité du projet, clarté de la fiche projet et du profil du/des porteur(s) du projet, validation éventuelle du projet par un des partenaires de l’écosystème.

C. Sélection des semi-finalistes

Le mardi 9 février à 14H, 12 finalistes seront sélectionnés.

  • 6 de ces demi-finalistes (soit 2 par catégorie) seront choisis par le public à travers leur engagement sur les vidéos qui auront été postées sur notre page Facebook. Un score sera calculé par vidéo pour établir le classement.
  • 6 de ces demi-finalistes (soit 2 par catégorie) seront choisis par les membres de leur jury.

Les participants peuvent suivre la progression du classement sur cette page de la plateforme web de Mind & Market. Les données seront actualisées toutes les 24 heures.

Pourquoi 6 demi-finalistes sélectionnés par le jury et pourquoi 6 demi-finalistes sélectionnés par la communauté Facebook?

Dans un projet, il est important de parvenir à donner la visibilité la plus large possible au projet et pour ses porteurs d’être capables de communiquer correctement sur celui-ci. Considère donc cette opportunité comme un premier exercice ! Nous savons que certains projets sont moins attrayants pour le grand public, c’est la raison pour laquelle le jury d’experts sélectionne l’autre moitié des finalistes d’une manière indépendante et autonome.

Les finalistes seront annoncés le jeudi 11 février 2021 lors de la soirée de clôture qui se déroulera au TRAKK à Namur.

Si les conditions sanitaires ne permettent pas une soirée physique au TRAKK, une diffusion de la remise des prix est envisagée via Facebook live.

D. Finale

Les 12 demi-finalistes seront sollicités le mardi 9 février à partir de 14h pour réaliser une présentation en ligne devant ce jury via un canal digital ou du présentiel le mercredi 10 février à partir de 9H (selon un horaire de passage). Ils auront 10 à 15 minutes pour présenter leur projet sous format pitch, puis 15 minutes de questions – réponses. La présentation aura lieu via un canal digital ou en présentiel. Les porteurs de projets doivent donc être prêts pour présenter leur projet le mercredi 10 février.

Article 4 – Prix

Lors de l’événement en présentiel du « Forum Mind & Market Namur » le jeudi 11 février 2021 au TRAKK, si les conditions sanitaires le permettent, 6 à 7 lauréats parmi les 12 demi-finalistes seront récompensés par le jury lors de la remise des prix. La cérémonie sera rediffusée en direct sur les réseaux sociaux le jeudi 11 février 2021.

Chaque gagnant recevra une formule « Beaucoup » pour accéder durant 3 mois au coworking du TRAKK.

Durant les 7 jours suivant le live ou la soirée en présentiel, les gagnants seront contactés par mail afin de recevoir leur prix.

Article 5 – Droits d’auteur

Chaque participant déclare :

  • être l’auteur de la vidéo soumise,
  • être titulaire des droits liés à l’image,
  • détenir toutes les autorisations nécessaires à sa diffusion, et notamment concernant les personnes, ou œuvres artistiques identifiables sur la vidéo.

À défaut, le participant est disqualifié.

Article 6 – Données personnelles

Les données personnelles que les participants fournissent en s’inscrivant sur le site https://www.mindandmarket.com/ sont collectées à travers des formulaires prévus à cet effet et concernent des informations de type: nom, adresse postale, adresse de courrier électronique et autres données comme le pays et commune de résidence.

De même, le site https://www.mindandmarket.com/ collecte et traite automatiquement certaines données de connections (adresse IP, date et heure d’accès au site, pages consultées, type de navigateur utilisé, plate-forme et/ou système d’exploitation installé sur le PC, moteur de recherche, mots-clés utilisés pour retrouver le site portail les fichiers téléchargés).

Ces données sont reprises dans les bases de données de Mind & Market et sont traitées conformément aux lois relatives à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée, et ce, conformément à la Politique de protection des données à caractère personnel relative au site https://www.mindandmarket.com/ dont chaque participant déclare avoir pris connaissance.

Article 7 – Utilisation des vidéos

L’organisateur se réserve tout droit de reproduction à titre gratuit dans le cadre de la communication du concours, ceci dans le respect du copyright de l’auteur. Les participants acceptent, en cas de sélection, que leur nom, projet et vidéo apparaissent sur la page Facebook et les gagnants – éventuellement – sur le site de Mind & Market et sur d’autres canaux en ligne de l’organisateur et des partenaires, ainsi que dans la presse écrite.

Les participants se déclarent informés que, compte tenu de l’état actuel de la technique, l’indication de leurs noms et les reproductions de leurs vidéos peuvent être altérées et que la responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée à cet égard. Les organisateurs s’engagent à ne porter en aucune manière atteinte à l’intégrité des films vidéo déposés dans le cadre du concours.

Article 8 – Acceptation du règlement

Le fait de participer au concours implique l’acception pure et simple de ce règlement, dans toutes ses clauses. Toutes les personnes qui décident de participer au présent concours, sont invitées à se reporter à la lecture du présent règlement.

Article 9 – Modification du concours

L’organisateur se réserve le droit, à tout moment et sans préavis ni obligation de justifier sa décision, d’écourter, de prolonger, de reporter ou d’annuler l’évènement ainsi que de modifier tout ou partie des conditions d’accès et/ou des modalités de mise en œuvre de l’évènement, en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée ni qu’aucune indemnité ne puisse lui être réclamée de ce fait.

Article 10 – Questions et différends

Pour les questions ou problèmes concernant l’évènement, les intéressés peuvent prendre contact avec l’organisateur via [email protected].

Pour les différends concernant l’application de ce règlement par le jury, il suffit dans ce cas d’envoyer un mail avec la plainte à [email protected]