Description du projet
Logiciel de gestion pour la préparation de commandes : Le logiciel se base sur un export Excel contenant les factures clients et les marchandises commandées. Il permet de trier automatiquement ce fichier afin de regrouper les marchandises par catégories (ex. : pâtes fraîches, vins, glaces, poissons). L’utilisateur peut ensuite définir l’ordre de livraison des clients et créer différentes tournées (par exemple : une tournée à Charleroi, une à Bruxelles). Une fois l’ordre sélectionné, il est possible d’imprimer une feuille de préparation indiquant, catégorie par catégorie, les marchandises à prélever ainsi que l’ordre de prélèvement. Cela permet un gain de temps significatif lors de la préparation des commandes : moins d’allers-retours entre les différents emplacements de l’entrepôt (chargement de tous les vins, puis des pâtes, etc.), sans devoir effectuer ce travail de tri manuellement. Le logiciel offre également la possibilité de calculer le total des marchandises commandées à partir d’un fichier Excel, afin d’analyser la consommation des produits et de mettre à jour les stocks lorsque cela n’est pas automatisé.
Problématique abordée par le projet
Le problème principal du projet est que les petits grossistes perdent énormément de temps lors de la préparation des commandes. Aujourd’hui, le processus est très manuel. Les employés impriment d’abord toutes les factures, puis les trient selon l’ordre des livraisons. Ensuite, ils prennent les factures une par une et analysent chaque ligne pour voir quels produits doivent être récupérés. Concrètement, ils parcourent l’entrepôt zone par zone (vins, chambres froides, etc.) en vérifiant, pour chaque facture, quels articles doivent être pris. Cela les oblige à relire toutes les factures pour chaque catégorie de produits ou pour chaque zone de stockage.
Solution(s) offerte(s) par le projet
- - Automatisation du tri : Regroupe les marchandises par catégories (pâtes fraîches, vins, glaces, poissons) à partir d'un export Excel, éliminant le tri manuel chronophage. - Optimisation du prélèvement : Génère des feuilles de préparation par ordre séquentiel, réduisant les allers-retours inutiles dans l'entrepôt (gain de temps). - Planification des tournées : Définit l'ordre des clients et crée des tournées géographiques flexibles (ex. Charleroi, Bruxelles) pour une logistique fluide. - Analyse des stocks : Calcule automatiquement les totaux par produit pour monitorer la consommation et mettre à jour les stocks sans outils complexes.
Besoin(s) du projet
- - Affiner le business model : clarifier la cible (grossistes, entreprises avec entrepôt, secteurs alimentaires/non alimentaires), la politique de prix (licence, abonnement, freemium) et le positionnement par rapport aux concurrents. - Valider le produit sur le terrain : trouver des entreprises pilotes (ex. grossistes alimentaires ou entreprises de stockage) pour tester le MVP, récolter du feedback et prioriser les prochaines fonctionnalités.