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Symplicy

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Project information

Sections: ICT

Development stage: In development

Name: Symplicy

Website: https://www.symplicy.com/

Facebook Page: https://www.facebook.com/symplicy/

LinkedIn Page: https://www.linkedin.com/company/symplicy/

Created on: Tuesday, February 19 2019

Creator: Adrien Dumonceaux

Administrator(s): Adrien Dumonceaux, Gwenaël Bierlier, Shervin Sardari, Romain Dubay

Project presentation

Les avocats ont 3 problèmes :
- Valoriser leurs compétences.
- Gérer leur temps pour trouver l’information pertinente, intéressante et complète.
- Être visible pour le justiciable

Nous accompagnons l’avocat dans sa relation avec son client. Comment ?

1.Intéresser le justiciable

Lorsque le justiciable est sur le site d’un avocat, il ne comprend pas le langage utilisé, dès lors il ne comprend pas ce que pratique l’avocat au quotidien. Les sites des avocats sont austères et ne communiquent pas correctement. Ce sont des sites vitrines mis à jour très rarement.
Nous valorisons les compétences des avocats à travers des interfaces vulgarisées et compréhensibles par tout un chacun. Nous expliquons de manière simple les matières complexes que l’avocat pratique au quotidien à travers le design, le dessin, des schémas… Dès lors, le justiciable se rend compte de ce que l’avocat pratique au quotidien. Nos outils s’installent sur les sites des avocats. Si l’avocat n’a pas de site, nous le créons.

Bénéfices pour l’avocat : Valoriser ses compétences, donner une image pertinente du cabinet.


2. Gérer le temps

Aujourd’hui, lorsqu’un justiciable contacte un avocat, sa demande est incomplète. Cela fait l’objet de nombreux aller-retours entre l’avocat et son client, ce qui engendre une perte de temps.
Grâce à une recherche intelligente installée sur le site de l’avocat, le justiciable exprime sa problématique avec ses propres mots. En fonction de la problématique, des questions vulgarisées lui sont posées (formulaires intelligents). Cela permet à l’avocat de recevoir des demandes intéressantes, pertinentes, complètes, affinées et claires.
Cet outil s’adapte à la pratique de l’avocat. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées, notamment avec le système informatique interne de l’avocat. Nous automatisations les tâches administratives répétitives de l’avocat en fonction de sa pratique (exemple : réorganisation judiciaire, entreprise en difficulté…). Dès lors, le site internet de l’avocat évolue d’un site « vitrine » vers un site « applicatif ».

Bénéfices pour l’avocat : Gagner du temps dans sa réflexion s’il prend en charge le dossier, ainsi que dans ses tâches administratives répétitives au moment de la constitution de ce dossier.

3. Trouver l’information jurisprudentielle au bon endroit

Lorsque l’avocat a reçu son dossier, il débute des recherches jurisprudentielles.
L’accessibilité aux bases de données jurisprudentielles est compliquée en Belgique : l’avocat doit se tourner vers des bases de données privées extrêmement chères, ou se tourner vers des bases de données publiques gratuites mais pauvres en décisions de justice.
L’avocat reçoit automatiquement les décisions de justice concernant des cas similaires à la problématique exprimée par le justiciable. Notre système est basé sur le partage (communauté), l’avocat a la possibilité de nous envoyer ses décisions de justices plaidées.

Bénéfices pour l’avocat : Réduire drastiquement le coût financier des abonnements auprès des bases de données juridiques privées.


4. Etre visible pour le justiciable
Les avocats sont difficilement trouvables sur internet. Lorsqu’un justiciable souhaite un conseil juridique, il va tout d’abord le chercher sur internet. Or il ne trouvera pas les avocats compétents pour son besoin mais plutôt des services juridiques en ligne qui ne sont pas gérés par des avocats. Les avocats perdent dès lors un marché. Ils perdent un client potentiel sur internet parce que ils ne sont pas convenablement indexés et référencés.
Nous apportons une visibilité sur internet pour l’avocat via le SEO et SEA. Nous gérons le référencement et l’indexation des sites internet des avocats sur les moteurs de recherche (Google, Pages d’or…). Nous réalisons un suivi du site internet en analysant notamment le nombre de visites, le nombre de demandes par matière, la position du site internet sur les sites de recherche… Tous les 3 mois, l’avocat reçoit un rapport détaillé sur son audience sur internet (analytics).
Afin d’améliorer la présence des avocats sur les moteurs de recherche et d’augmenter le trafic, nous avons créé une plateforme de référencement d’avocats « trouveunavocat.be » ainsi qu’un assistant personnel « Harvey » présent sur Messenger.

Bénéfices pour l’avocat : Gagner des clients sans rien faire.


Comment travaillons-nous avec l’avocat ?
3 étapes :
1. Nous réalisons un état des lieux et analysons les besoins de l’avocat et de sa clientèle cible. Cette évaluation se base sur 3 axes :
- communications du cabinet,
- expertises du cabinet,
- technologies utilisées au sein du cabinet.
Nous allons sur le terrain pour évaluer la pratique de cet avocat.
2. Au fur et à mesure des rencontres, nous construisons un prototype cliquable fidèle à l’expérience envisagée. Sur base de ce prototype, nous délimitons le MVP (Minimum Viable Product) et sélectionnons les prochaines phases d’amélioration du produit.
3. Développement informatique du prototype et mise en ligne de la solution d’intelligence juridique.

Perspectives futures au niveau de notre solution :
- Génération de devis automatisé. En fonction des réponses apportées dans le formulaire intelligent, un devis sera généré automatiquement. L’avocat n’aura plus qu’à envoyer ce devis (sur base d’une tarification forfaitaire) au client.
- Avec notre base de données de décisions de justice, nous mettons en place un système d’automatisation qui va extraire les données pertinentes des jugements pour pré-construire un conseil juridique.

Project requirements/needs

  • Funding
  • Mentoring / sponsorship (present project to experts / established companies)
  • Training / Coaching / Follow up (which areas?)
- Pitcher et challenger le projet devant des experts. Cela permet de recevoir des feedbacks et d'adapter son discours pour les prochains pitch.
- Challenger notre plan financier et de trésorerie.
- Challenger notre business model.
- Rencontrer des investisseurs, business angles afin de recueillir leurs avis, remarques, attentes sur notre projet, nous aider à créer un business model.

Problem & Solution (= market need, service or product description)

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Innovation (= compared to competition)

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Market (= potential market)

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Team (= skills and profiles)

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Why Mind&Market/Yncubator ? (= Project holder goals)

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Forums attended by the project

  • 2ème Forum Mind&Market Charleroi
  • Forum Mind & Market Louvain-la-Neuve - 11ème édition

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